Une meilleure maitrise des coûts

Les coûts directs et indirects sous contrôle - Le grand avantage de la e-facture

Illustration zweier Mitarbeiter in einem klassischen Büro mit viel Papier

Rentabilité des factures électroniques

L'entreprise fonctionne, les carnets de commande sont pleins. Et les factures sont envoyées tous les jours. Ceux-ci doivent être rédigés, contrôlés, éventuellement corrigés, emballés, tamponnés et envoyés.

Les factures d'entrée y sont ajoutées : Leurs données sont tapées, les erreurs sont corrigées, elles sont validées par un tampon, enregistrées manuellement et archivées sur papier. Ensuite, il y a les commandes, les bons de livraison, les confirmations de commande, etc. Cela coûte beaucoup de temps et d'argent, tant à l'arrivée qu'au départ.

Jusqu'à 80 % d'économies pour les factures électroniques

Avec les documents électroniques, une grande partie de ces processus disparaît tout simplement. C'est pourquoi vous économisez 60 à 80 % des coûts. Tout cela avec un investissement si faible qu'il s'amortit en quelques semaines.

Ces chiffres ne proviennent pas de projections dans des conditions idéales, mais d'une étude de Billentis de février 2017, qui montre que dans de nombreuses entreprises, grandes ou petites, un immense potentiel d'économies est encore inexploité. Ce potentiel résulte de 3 composantes :

Réduire les coûts

Une facture papier coûte en moyenne CHF 11,10 à l'émetteur de factures. Au total, cela coûte même CHF 17,60 au destinataire de la facture. Cela comprend toutes les étapes de travail telles que l'impression, la mise sous enveloppe, l'envoi, l'enregistrement, le paiement, le rapprochement des paiements, la gestion de la trésorerie et l'archivage. Les e-factures réduisent ce montant à seulement CHF 4,50 ou CHF 6,40 - soit une économie d'environ 60%.

Améliorer le fonds de roulement

En particulier, les solutions de financement de la chaîne d'approvisionnement (crossinx e-financing) sont adaptées au financement des produits et services tout au long de la chaîne d'approvisionnement financière (de la commande à la facture). Cela peut améliorer le fonds de roulement tant pour l'acheteur que pour le fournisseur.

Le marché mondial de ces solutions est estimé à environ 1 300 milliards de dollars. 43 % des entreprises allemandes prévoient d'utiliser ces services pour optimiser les liquidités de leur chaîne d'approvisionnement.

Un exemple de cette solution est le service d'enchères de crossinx Credit Auction, qui permet aux destinataires de factures d'obtenir un escompte supplémentaire et de payer les fournisseurs plus tôt.

Un meilleur contrôle des coûts

Il n'y a pas que les produits saisonniers qui connaissent parfois des fluctuations considérables des ventes au cours d'une année. En conséquence, la plupart des entreprises tentent aujourd'hui de plus en plus de passer des coûts fixes aux coûts variables. Ainsi, d'une part, seule l'utilisation réelle est payée et, d'autre part, une simple mise à l'échelle des services est possible.

Bien entendu, cela s'applique également aux services de facturation électronique. Au lieu de garder les ressources disponibles pour le traitement des factures elles-mêmes, tant en termes de matériel que de logiciels et de personnel, des solutions "plug and play" sont de plus en plus proposées et utilisées pour les entreprises de toutes tailles. En se concentrant sur le cœur de métier, l'informatique développe rarement ses propres solutions et s'appuie plutôt sur des solutions toutes faites.

En fin de compte, l'analyse de rentabilité dépend de la rapidité avec laquelle le passage aux documents électroniques est réussi dans l'entreprise. Un facteur décisif est la manière dont l'entreprise s'adresse à ses propres clients et fournisseurs. Pour cela, crossinx propose différentes alternatives pour accélérer le processus et garantir le succès.

Veuillez également lire notre article sur la manière dont vous pouvez facilement et rapidement connecter vos partenaires commerciaux à votre système de comptabilité électronique

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