XRechnung Vs. ZUGFeRD - Questions importantes

Sous quel format les factures électroniques doivent-elles être envoyées à l'administration publique ?

L'ordonnance fédérale sur l'e-facture stipule que les e-factures doivent toujours être présentées sous forme de X-bills. Une Xbill est un modèle spécifique d'une e-facture.

Techniquement parlant, le Xbill est un modèle de données sémantiques basé sur XML. C'est la spécification d'application allemande du modèle de données européen CEN et donc la norme nationale pour l'administration publique.

Les formats dits hybrides sont-ils autorisés ?

La loi fédérale sur les factures électroniques définit une facture comme électronique si elle est émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré et si ce format permet de traiter la facture automatiquement et électroniquement.

Le règlement sur l'e-facture précise même qu'une e-facture doit toujours être présentée sous la forme d'une X-bill. Comme la norme XRechnung ne prévoit pas de représentation graphique du projet de loi (par exemple, PDF), les projets de loi hybrides (par exemple, projet de loi XML intégré dans un projet de loi PDF/A-3) ne sont pas autorisés à proprement parler.

Puis-je toujours utiliser la ZUGFeRD pour mes factures ?

Les formats de facture hybrides (composants d'image et de données) tels que ZUGFeRD ne sont pas exclus si certaines factures sont conformes à la définition légale.

Cela signifie que les formats de facture composés exclusivement de données structurées et les formats de facture composés en partie d'un format structuré et en partie d'un fichier image sont légalement autorisés, à condition que les spécifications du modèle de données de la facture (dans la représentation des données) soient pleinement respectées. En revanche, les fichiers image purs tels que les factures au format PDF ne répondent pas aux exigences susmentionnées.