Umstellung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung

Die Digitalisierung verändert unsere Gesellschaft und Wirtschaft grundlegend. Vor allem die Corona-Pandemie hat die Digitalisierung in vielen Unternehmensbereichen beschleunigt. Dieser Trend – wenn man es überhaupt noch so nennen kann – wird sich damit in Zukunft fortsetzen. Vor allem für den Bereich "Einsatz digitaler Dokumente statt Papier" erwartet der Branchenverband Bitcom, dass 95 Prozent aller befragen Unternehmen in Zukunft hier ihre Projekte fortsetzen und weiter ausbauen (Quelle: Bitkom).

Damit schwindet die Angst vor der Digitalisierung immer mehr, aber die Probleme bleiben; und diese sind vielfältig: Datenschutz, Fachkräftemangel oder zu hohe Investitionskosten. Aber gerade Letzteres muss nicht sein.

Kosten für eine Umstellung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung

Bei einer Umstellung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung gibt es bereits für Freiberufler und Gewerbetreibende kleine Lösungen, die die wichtigsten Funktionen abdecken, für unter 10 Euro monatlich. Natürlich hängt es von der Größe des Unternehmens und den jeweiligen Anforderungen ab, aber auch für Klein- und Mittelstandsunternehmen gibt es smarte und kompakte Lösungen, die nicht mehr als ein Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag im Monat kosten. Große Unternehmen und Konzerne sollten nicht aus Angst vor zu hohen Kosten zurückschrecken, dann auch hierfür gibt es individuelle und maßgeschneiderte Lösungen, die sich bereits nach wenigen Jahren amortisiert haben. Schließlich ist die Einsparung von Kosten einer der größten Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung.

Wer kann das Rechnungswesen auf eine digitale Rechnungsverarbeitung umstellen?

Der bereits erwähnte Fachkräftemangel spielt so gut wie keine Rolle bei einer Umstellung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung. Es braucht keine IT-Spezialisten, denn vor allem kleine Lösungen lassen sich vom Anwender bequem installieren und bedienen. Auch die Mittelstandslösungen für digitalen Rechnungseingang oder Rechnungsausgang sind schnell und einfach durch einen Dienstleister im Unternehmen eingeführt und sogar mit wenig Aufwand in bestehende Abrechnungs- oder ERP-Systeme integriert. Auch für Konzerne empfiehlt es sich, auf externe Partner wie crossinx zurückzugreifen. Diese verfügen über viele Jahre Erfahrung und können die eingesetzten Lösungen exakt auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen. Ein solcher Umstieg kann sich bereits nach wenigen Monaten amortisieren und Rechnungsverarbeitungsprozesse deutlich effizienter machen.

Garantierte Sicherheit bei der Umstellung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung

Aber mehr noch; nicht nur Kostenersparnis ist ein Vorteil. Eine digitale Rechnungsverarbeitung erhöht die Sicherheit in vielen Bereichen. Schutz vor Betrug, Schutz vor Falscheingaben und die Sicherheit steuer- und rechtskonforme Rechnungen zu generieren sind die Schlagworte. Lesen Sie dazu mehr in unserem Blogbeitrag: Sicherheit bei der digitalen Rechnungsverarbeitung.

Wie stellt man das Rechnungswesen auf eine digitale Rechnungsverarbeitung um

Ob aus Kosteneffizienz oder durch die Verpflichtung E-Rechnungen zu versenden. Die Gründe, auf eine elektronische und digitale Rechnungsverarbeitung umzustellen, sind vielfältig. Damit Ihnen der Umstieg auf ein digitales Rechnungswesen erfolgreich gelingt, müssen einige Dinge beachtet werden. Wir haben für Sie in einem Blog Beitrag fünf einfache Tipps zusammengestellt. Damit klappt es auf jeden Fall.