crossinx für kleine und mittelständische Unternehmen

Sie arbeiten in einem Grossunternehmen? Dann lesen Sie hier weiter!

Es ist an der Zeit, endlich auf eine zukunftsfähige Lösung für Ihr E-Invoicing im Rechnungseingang zu wechseln!

Als ein mittelständisches Unternehmen sind Sie es gewöhnt agil und flexibel auf die Anforderungen Ihrer Kunden zu reagieren. Ihre Produkte sind äusserst marktfähig und sind bei Ihren Kunden hochgeschätzt.

Von Ihren Lieferanten erhalten Sie heute noch massenweise Papier-Rechnungen, zunehmend auch PDF-Rechnungen, aber alles ist nach wie vor sehr händisch zu bearbeiten. Dieser Prozess ist auch nicht immer gleich schnell und teilweise verlieren Sie so wertvolle Skonti bei Ihrem Lieferanten.

Sie haben vielleicht sogar bereits einen elektronischen Workflow eingeführt und Ihnen wurde damals in den allerschönsten Farben ausgemalt, wie hervorragend doch die neuen OCR-Software-Lösungen das Auslesen von Rechnungen erleichtern werden. Alles würde zukünftig automatisch funktionieren. Heute müssen Sie allerdings feststellen, dass der Prozess in der Realität nun aber leider noch immer nicht so einfach ist.

Herausforderungen für Sie:

• Es sind noch immer mehrere Mitarbeitende damit beschäftigt, die Rechnungen Ihrer Lieferanten in Ihre Systeme zu bekommen. Das Papier muss angenommen werden. Diese Vorgänge sind nicht modern und nicht verantwortbar in Zeiten der Digitalisierung. Die Mitarbeitenden sind ausserdem angesichts der Corona-Situation im Home-Office, was erschwerend hinzukommt.

• Die PDF-Rechnungen via E-Mail kommen zwar elektronisch, aber das Auslesen funktioniert auch nicht wirklich besser als mit dem guten alten Papier.

• Der Eingang von Rechnungen per PDF in einer E-Mail funktioniert auch nicht reibungslos. Die Anforderungen an die Archivierung dieser unterschiedlichen Eingangskanäle werden zunehmend komplexer.

• Angesichts der komplexen Freigaben können Sie nicht alle Ihre Skonti ziehen.

• Ihre Mitarbeitenden sollten eigentlich produktivere Arbeiten übernehmen, als Rechnungen auszulesen. Die manuelle oder teilweise automatisierte Bearbeitung raubt nicht nur wichtige Zeit, sondern ist darüber hinaus auch fehleranfällig. Zudem sind ihre Mitarbeitenden mit diesen Aufgaben nicht glücklich. Mit moderneren Prozessen und Lösungen können Sie sie besser und langfristig an Ihr Unternehmen binden.

Jetzt ist daher Zeit zu handeln. Zögern Sie nicht und prüfen Sie, ob nicht ein innovativer Dienstleister mit einer modular ausbaufähigen Lösung und einem eigenen weltweiten Netzwerk der richtige Partner für Sie ist. crossinx kennt die Herausforderungen und die individuellen Anforderungen und hat hier jahrelange Erfahrung.

Ihre Vorteile mit crossinx:

• Ihre Daten liegen in der Schweiz und das System baut auf einer Schweizer Basis auf.

• Bereits mit der kleinen Lösung x.collector von crossinx sind Sie flexibel genug, alle vorher genannten Aufgaben zu optimieren. Ihre Rechnungen werden Ihnen von crossinx aufbereitet und direkt in einem einheitlichen Format in Ihr System übermittelt. Unabhängig davon, ob diese als Papier oder als PDF zu Ihnen gesendet werden.

• Einsparungen spüren Sie direkt in Ihrem EBIT, weil Sie nachhaltig Ihre Kosten senken!

• Mittels KI basierten Lösungen kann die crossinx AG für Sie diese Rechnungen hochautomatisiert annehmen und auslesen. Ihr Lieferant sendet Ihnen eine PDF-Rechnung – mit der KI-Lösung von crossinx kann diese Rechnung akkurat ausgelesen werden. Das crossinx-KI-System erkennt diesen Lieferanten wieder und kann zukünftig seine Rechnungen positionsgenau auslesen und an Ihre Buchhaltungssoftware übermitteln.

• Sie bekommen Ihre Rechnungen direkt in Ihre Systeme. Ihr Team im Rechnungswesen schaltet morgens den PC ein und alle Rechnungen sind bereits ausgelesen in Ihrem System. Sowohl als Daten im Eingangsbuch, aber auch als PDF-Abbild am Bildschirm und direkt zu prüfen.

• Ihre Mitarbeitenden müssen somit nicht erst aufwendig die Rechnungen auslesen. Die Bearbeitung ist zeitgemäss auch im Home-Office möglich.

• Alle crossinx-Lösungen sind modular ausbaubar – Sie zahlen nur das was Sie tatsächlich nutzen. Zu jeder Zeit könnten sie flexibel weitere Lösungen andocken beziehungsweise weitere Belegarten automatisieren.