Guide pour la conversion de la facturation électronique

crossinx et Pagero publient un guide pour la conversion de la facturation électronique

Le temps dont disposent les entreprises allemandes pour satisfaire aux exigences de la directive sur la facturation électronique est de plus en plus court. Les clients du secteur public sont même obligés de mettre en place la facturation électronique d'ici le 18 avril 2020. La mise en œuvre progressive de la directive sur les marchés publics et du règlement sur la facturation électronique dans ce pays exige donc également que les entreprises agissent rapidement pour gérer le passage à des processus de facturation électronique conformes et maintenir ainsi l'échange de documents, y compris avec les institutions publiques.

Cependant, la taille de l'économie allemande et la complexité de l'appareil administratif font qu'il est difficile pour les entreprises de trouver une source d'information complète et actualisée pour répondre à toutes leurs questions concernant le passage à l'euro. C'est pourquoi crossinx, en tant que réseau commercial mondial de premier plan, et Pagero HBS, expert en commerce électronique, ont publié un guide de la facturation électronique qui regroupe toutes les exigences locales et propose aux entreprises une assistance sur les sujets suivants, entre autres :

• Qu'est-ce qu'une e-facture ?

• Exigences relatives à l'intégrité et à l'authenticité de la facture

• Exigences de lisibilité (des fichiers XML)

• Délais de la directive sur la facturation électronique

• État des infrastructures publiques en Allemagne

• Formats de facturation électronique disponibles

• Clarification des malentendus courants

En Allemagne, le XRechnung est considéré comme le format standard pour les factures électroniques et est conforme à la norme européenne. En outre, la norme ZUGFeRD 2.0, qui est également conforme à la norme, a été publiée. Le guide compare les deux formats entre eux et fournit ainsi aux utilisateurs une meilleure orientation pour choisir le format de facturation électronique approprié.

"crossinx soutient à la fois les municipalités et les entreprises dans la conversion aux factures électroniques", informe Marcus Laube, fondateur et directeur général de crossinx. "Nos produits standard pour les factures sortantes et entrantes permettent une conversion rapide selon les exigences de l'administration publique. Cela vaut non seulement pour l'Allemagne, mais aussi pour plus de 60 pays dans le monde".

"Pagero conseille déjà de manière proactive les entreprises en Allemagne sur la manière de mettre en œuvre la réglementation sur la facturation électronique de manière conforme", explique Nazar Paradisvkyy, vice-président de la conformité et de l'interopérabilité chez Pagero. "D'une part, nous avons une très bonne compréhension des besoins des entreprises locales, d'autre part, nous connaissons leurs lacunes en matière de connaissances et savons où elles se trompent souvent".

"La facturation électronique est encore assez récente sur le marché allemand et je crois qu'il reste encore quelques mythes à dissiper", déclare Norbert Kruchen, directeur général de Pagero DACH. "Nos clients connaissent déjà notre expertise dans ce domaine, en particulier dans le secteur des soins de santé, et nous sommes heureux de partager nos connaissances avec l'ensemble du secteur grâce à ce guide".