Elektronischer Rechnungseingang

KI-basierter Rechnungseingang mit allen Formaten

Einfach und schnell: „Out of the Box“ stehen alle notwendigen Funktionen in Collect zur Verfügung, um Ihre Buchhaltung mit nur einem Tool auf elektronischen Rechnungsempfang aufzurüsten – und das alles Plug and Play und modular. Ohne Mehraufwand Ihrer IT und 100 % kompatibel mit Ihrem ERP-System. Versprochen!

Ihre Lieferanten senden Ihnen Rechnungen auf unterschiedlichsten Wegen und in den verschiedensten Formaten, wie z. B. Papier, als PDF oder in einem elektronischen Datenformat (u. a. XRechnung, Edifact, PDF oder XML). Egal wie Sie die Rechnungen erhalten, Collect überprüft die Daten gemäß Ihren Anforderungen. Wir stellen Ihnen die erhaltenen Daten über eine einzige Schnittstelle zur Verfügung - stets in der gleichen Qualität, sodass sie automatisiert verarbeitet werden können. Dabei bedienen wir jedes Datenformat, verschiedene Datenprotokolle und beliebige ERP- und Buchhaltungssysteme.

Darüber hinaus können elektronische Rechnungen auch von externen Netzwerken empfangen werden:

• Als zertifizierter PEPPOL Access Point empfangen wir Rechnungen von Finanzverwaltungen und Unternehmen aus über 30 Ländern

• Es bestehen Verbindungen zu über 100 Service Providern weltweit, z. B. über den EESPA Standard

• Wir kennen die Anforderungen in über 60 Ländern weltweit und haben zahlreiche lokale Clearance bzw. Tax Compliance Plattformen angebunden

Elektronischer Rechnungseingang in 5 Schritten:

• Jedes beliebige ERP-/Buchhaltungssystem mit dem crossinx-Netzwerk verbinden.

• Ihre Lieferanten senden Ihnen ihre Rechnung über crossinx in einem beliebigen Datenformat oder sogar Papierrechnungen.

• In Collect werden alle Daten zuerst geprüft und gegebenenfalls um zusätzliche Informationen ergänzt.

• Danach kann der crossinx Freigabe-Workflow genutzt und die Daten revisionssicher archiviert werden. Alternativ binden wir dafür Ihre eigenen Systeme an.

• Mit unserem Onboarding Team und den Kampagnen Tools helfen wir Ihnen, die Lieferanten möglichst schnell auf E-Rechnungen umzustellen.