Collect
Collect ist die innovative Eingangslösung für Procure-to-Pay-Prozesse.
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Was ist Collect?
Mit Collect haben Sie alles, was Ihr Unternehmen für den elektronischen Dokumenten- und Datenempfang braucht, vereint in einem Produkt.
Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens und ermöglicht Ihnen einen vollständig digitalen Dokumenten- und Datenempfang mit Ihren Geschäftspartnern. Mit Collect erreichen Sie einen vollautomatisierten Austausch zwischen B2B, B2C und B2G - unabhängig von Unternehmensgröße und Branche.
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Die All-In-One Lösung mit Collect
Collect enthält alles was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen auf elektronischen Dokumenteneingang umzustellen. Einfach installiert und individuell angepasst, stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Automatische Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen oder kundenspezifischen Formaten
individuell konfigurierbarer 3-stufiger Genehmigungsworkflow zur Rechnungsfreigabe
Alle Arten von Dokumenten können mit Hilfe unseres innovativen Verbindungsassistenten zusammengeführt werden (z.B. Bestellung mit Auftragsbestätigung)
Vorerfassung von Eingangsrechnungen
Hohe Datengenauigkeit dank Künstlicher Intelligenz (für Dokumente und Vorlagen)
Archivierung nach länderspezifischen Vorschriften
Ihre Vorteile:
Einfache und schnelle Verarbeitung aller eingehenden Dokumenten
Einfache Anbindung an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem
Keine Änderung Ihrer IT-Struktur
Einfach und schnell - sofort einsatzbereit
Kostenersparnis
Individuell anpassbar
Empfang von Dokumenten und Daten über mehrere Kanäle
Kampagnenmanagement
Einfache Kundenverwaltung
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Elektronischer Rechnungseingang - Einfach, schnell und günstig
Keine Angst vor hohen Kosten und großen Projekten! Die crossinx Lösungen sind Plug and Play und lassen sich ohne Mehraufwand in der IT-Abteilung leicht und schnell in die Unternehmensstruktur einbinden.
Dabei ist es unerheblich, welche Software in Ihrem Unternehmen vorhanden ist, denn Collect ist zu 100% kompatibel mit jedem ERP- oder Buchhaltungssystem. Ihre Investitionskosten bleiben dadurch äußerst gering und haben sich oft nach wenigen Monaten bereits amortisiert.
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Dokumenteneingang mit allen Formaten
Mit Collect empfangen Sie elektronische Datenformate wie XRechnung, ZUGFeRD, XML oder viele weitere gängig Formate. Über das PDF-Modul lesen wir Ihre PDF-Rechnungen und mit unserem Scanmodul Ihre Papierrechnungen ein.
Egal in welchem Format Sie Rechnungen von Ihren Lieferanten erhalten – Sämtliche Eingangsrechnungen werden über eine einzige Schnittstelle zur Verfügung gestellt. Die Rechnungen werden von Collect formell überprüft und ergänzt, bevor Sie Ihre finale Freigabe zur weiteren Rechnungsverarbeitung erteilen.
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Der Freigabe-Workflow
Der im collector integrierte Rechnungsfreigabeprozess stellt sicher, dass eine Rechnung nur weiterverarbeitet werden kann, wenn diese vom Verantwortlichen freigegeben wird.
Als Zusatzmodul hilft er Ihnen, die Rechnungen im Unternehmen zu verteilen, die Freigabe mit einem Rechtekonzept zu verbinden und bei Bedarf mit Zusatzinformationen zu ergänzen.
Fehlerhafte Rechnungen werden automatisch vom System abgelehnt und wieder an den Lieferanten mit entsprechenden Hinweisen zurückgeschickt.
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Einfache und schnelle Anbindung der Geschäftspartner
Mit Collect können Sie unkompliziert individuelle Kampagnen erstellen, mit denen Sie automatisiert Ihre Geschäftspartner ansprechen und somit den elektronischen Rechnungs- und Dokumentenempfang sicherstellen können.
In wenigen Schritten kreieren Sie eine individuelle Landingpage in Ihrem eigenen Firmen-Layout, über das sich Ihre Geschäftspartner bequem registrieren lassen können. Die wichtigsten Daten sind für den jeweiligen Kunden vom System bereits voreingestellt und erleichtern die Registrierung.
Somit werden Ihre Lieferanten schnell und sicher an Ihr System angebunden, und der digitale Dokumentenaustausch kann erfolgen.
Noch Fragen zum digitalen Dokumenteneingang?
Wenn Sie weitere Fragen haben, noch Informationen benötigen, oder Ihr Unternehmen auf digitalen Rechnungsaustausch umstellen möchten, dann kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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