Verständnis des dezentralen CTC- und Austauschmodells

Ein neues Modell für die Einhaltung von Steuervorschriften und die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) ist im Entstehen - das dezentrale CTC- und Austausch-Modell. Dieses Modell, das von Peppol, EESPA, dspanz und anderen Akteuren im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung auf der ganzen Welt entwickelt und unterstützt wird, soll die Einhaltung von Steuervorschriften vereinfachen und nicht nur den Steuerbehörden, sondern auch Unternehmen und Softwareanbietern zugutekommen. Wir haben mit Marcus Laube gesprochen, CEO von crossinx, CSO der Unifiedpost Group und Co-Vorsitzender der EESPA, um mehr zu erfahren.

Zurück zu den Grundlagen: Warum gibt es unterschiedliche Modelle für die elektronische Rechnungsstellung?

Weltweit gibt es eine Reihe von Modellen für die elektronische Rechnungsstellung und Steuereinhaltung. Und warum? Weil die Steuerbehörden alle unterschiedliche Anforderungen haben. Jede Steuerbehörde verlangt von den Unternehmen spezifische Rechnungsdaten, um die erwartete und erklärte Mehrwertsteuer nachzuweisen. Alles aus einem einzigen Grund - um die Mehrwertsteuerlücke in jedem Land zu verringern.

Obwohl die Steuerbehörden ein Hauptziel vor Augen haben, ist das von ihnen verwendete Steuer- und E-Invoicing-Modell unterschiedlich. Marcus Laube erklärt, wie die derzeitigen Modelle die Steuerbehörden begünstigen, aber nicht das durchschnittliche Unternehmen. Die Unternehmen versenden immer noch PDF- oder Papierdokumente in der Lieferkette, während sie gleichzeitig einen separaten Prozessablauf für die Bedürfnisse der Steuerbehörden schaffen.

Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung reicht nicht aus, damit die Unternehmen den Übergang zur vollständigen Automatisierung schaffen und davon profitieren können. Marcus erklärt, dass die vollständige Geschäftsautomatisierung nicht stattfindet, weil die aktuellen Modelle die Steuerbehörde in den Mittelpunkt stellen.

Was ist also die Lösung?

Das dezentralisierte CTC- und Austausch-Modell: das Wunschmodell

Marcus erklärt, dass die Lösung im dezentralen CTC- und Austausch-Modell (DCTCE, Decentralised CTC and Exchange model) liegt.

Das DCTCE-Modell ist eine gemeinsame Anstrengung der wichtigsten Interessengruppen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung auf der ganzen Welt, die eine 100 %ige Interoperabilität und eine vollständige Automatisierung des Geschäftsbetriebs anstreben. Das neue Modell ermöglicht eine Automatisierung der Geschäftsabläufe, während die Steuerbehörde weiterhin die benötigten Mehrwertsteuerinformationen erhält.

Laut Marcus ist dies durchaus erreichbar. Die Unternehmen müssen ermutigt werden, ihre Prozesse zu automatisieren, um Kosten zu senken, Aufgaben zu rationalisieren und die Effizienz der Lieferkette zu steigern.

Wie funktioniert also das DCTCE-Modell?

• Die Unternehmen wählen ihren Dienstleister aus. Ein Dienstleister, der von der Steuerbehörde zertifiziert ist, aber dennoch im Rahmen eines dezentralen Modells existiert.

• Das Unternehmen nutzt seinen Dienstleister, um den gesamten Prozess der Lieferkettenbelege zu automatisieren.

• Die Dokumente der Lieferkette werden elektronisch in strukturierten Formaten von und zu den Unternehmen gesendet.

Die Steuerbehörde steht mit dem Dienstleister in Verbindung, um dessen Mehrwertsteuerinformationen abzurufen.

Im Wesentlichen automatisiert das DCTCE-Modell den Prozess zwischen Lieferanten und Käufern durch den Einsatz von Dienstleistern, während die Steuerbehörde "obenauf" sitzt und die relevanten Informationen extrahiert, die sie benötigt.

Die Vorteile für alle Beteiligten

Die Steuerbehörde

Der Hauptvorteil für die Steuerbehörde besteht darin, dass sie weiterhin ihre Mehrwertsteuerinformationen erhält. Sie können die erwartete und die gemeldete Mehrwertsteuer nachweisen und so dazu beitragen, ihre Mehrwertsteuerlücke zu schließen.

Aber warum sollte eine Steuerbehörde auf ein neues Modell umsteigen, wenn ihr derzeitiges Modell die Mehrwertsteuerlücke bereits schließt? Viele der derzeitigen Modelle beinhalten eine zentrale staatliche Plattform, über die Unternehmen Rechnungen versenden und auslesen müssen. Diese Plattformen erfordern Instandhaltung, Entwicklung und Supportpersonal. Das DCTCE-Modell nimmt der Regierung diese Aufgaben ab und ermöglicht es ihr, die benötigten Informationen ohne zusätzliche Plattformarbeit zu erhalten.

Unternehmen

Mit dem DCTCE-Modell wird eine einzige Schnittstelle für den Steuerzahler geschaffen. Eine Schnittstelle und auch eine Verbindung zu jedem Unternehmen und seiner Steuerbehörde.

Der wichtigste Vorteil für die Unternehmen ist jedoch die vollständige digitale Automatisierung ohne zusätzlichen Aufwand. Die Unternehmen können ihre Prozesse straffen, ihre Zahlungen schneller erhalten und die Schritte reduzieren, die sie derzeit unternehmen müssen, um den Steuerbehörden die benötigten Informationen zu liefern.

Dienstleistungsunternehmen

Das DCTCE-Modell ermöglicht es Dienstleistern, sich frei auf dem Markt auszutauschen und eine faire Chance zu haben, in das Geschäft mit der elektronischen Lieferkette einzusteigen. Sie können sich mit anderen Dienstleistern vernetzen, den Steuerbehörden ihre Mehrwertsteuerinformationen übermitteln und ihren Kunden einen automatisierten Lieferkettenprozess bieten.

Mit dem DCTCE-Modell vorankommen: Was muss sich ändern?

In vielen Ländern gibt es unterschiedliche Verfahren, Modelle und Zeitvorgaben. In Ländern wie Italien ist die elektronische Rechnungsstellung zu fast 100 % obligatorisch, während in anderen Ländern die elektronische Rechnungsstellung nur auf der Roadmap steht. Die Entwickler des DCTCE-Modells müssen das Konzept an die verschiedenen Steuerbehörden "verkaufen". Eine Aufgabe, die für diejenigen, die bereits ein erfolgreiches Modell eingeführt haben, eine Herausforderung darstellen kann.

Auf die Frage von Marcus, ob er glaubt, dass es eine Herausforderung sein wird, die Steuerbehörden zu überzeugen, ist er optimistisch.

Wie kann man sich über die Fortschritte des DCTCE und die beteiligten Länder auf dem Laufenden halten?

Wir möchten sicherstellen, dass Sie über die Informationen verfügen, die Sie benötigen, um über die weltweiten Vorschriften zur Einhaltung von Steuervorschriften und zur elektronischen Rechnungsstellung auf dem Laufenden zu bleiben. Ganz gleich, ob Sie über ein sich änderndes Mandat oder ein neues Modell informiert sein müssen, wir sind für Sie da.

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