PEPPOL ist das europäische Netzwerk für den Rechnungsdatenaustausch. Doch wie funktioniert das?

Pan-European Public Procurement OnLine - Was ist PEPPOL?

PEPPOL ist ein europäisches Netzwerk zum Austausch von elektronischen Rechnungen für Behörden und Unternehmen. Verbindet man sich mit dem Netzwerk, dann kann damit jeder PEPPOL-Teilnehmer erreicht werden. Auf diesem Weg lassen sich elektronische Rechnungen schnell und sicher an den Rechnungsempfänger übermitteln.

PEPPOL - Wie funktioniert es?

PEPPOL basiert auf einer Initiative der EU, um Dokumente zwischen der öffentlichen Verwaltung und Unternehmen auszutauschen. Dafür wurde ein Set von Spezifikationen und Standards entwickelt, die in bestehende E-Procurement- oder Service Provider-Lösungen integriert werden können. Die Weiterentwicklung dieser Standards wird von der OpenPEPPOL Organisation administriert. Die Integration der Standards erfolgt in der Regel bei Service Providern, die dann als Access Point den Unternehmen Zugang zum PEPPOL Netzwerk ermöglichen.

Das PEPPOL E-delivery Network – Spezifikationen und Standards

Über das PEPPOL-Netzwerk können Bestellungen, Rechnungen, Kataloge und Lieferscheine ausgetauscht werden. Für jedes dieser Dokumente wird von OpenPEPPOL ein Standard gepflegt, die sogenannte PEPPOL BIS (Business Interoperability Specification). Aktuell ist PEPPOL BIS in der Version 3.0 verfügbar.

Der Datenaustausch wird über den AS4 Standard abgewickelt. Über ein zentrales Adressregister (SMP und SML) kann geprüft werden, über welchen Access Point ein bestimmter Dokumentenempfänger oder -versender erreicht werden kann. Diese Prüfung erfolgt automatisiert über die Access Points.

Mit Hilfe einer zentralen Vereinbarung mit OpenPEPPOL kann jeder Access Point Daten mit jedem anderen Access Point austauschen. Somit erfolgt die Einhaltung der Standards und Spezifikationen über die zertifizierten Access Points. Das Angebot von crossinx beinhaltet die Dienstleistung, sich der bestehenden Infrastruktur der Dokumentenversender oder -empfänger anzupassen. Damit kann der Datenaustausch zwischen crossinx und den Kunden auch über beliebige andere Datenformate und Datenprotokolle vereinbart werden. Die Anbindung an PEPPOL ist auch in verschiedenen crossinx-Produkten bereits enthalten.

Was ist die PEPPOL-ID?

Jede angeschlossenen Organisationen erhält eine sogenannte PEPPOL-ID. Diese dient dazu, den Teilnehmer automatisch zu identifizieren, ähnlich einer E-Mail Adresse oder Telefonnummer. Dabei wird zwischen der Absender-ID (Rechnungsaussteller) und der Empfänger-ID (Rechnungsempfänger) unterschieden. Darüber hinaus müssen die Empfänger bei einem Service Metadata Publisher (SMP) Server registriert sein, damit sie technisch gefunden werden können. Der SMP speichert auch andere Metadaten zu jedem Teilnehmer, z. B. Daten über die Art der Dokumente, die ein bestimmter Teilnehmer empfangen kann, und den Zugangspunkt, mit dem er verbunden ist. Rechnungsabsender müssen ihre Teilnehmer-ID nicht bei einer SMP registrieren, solange sie nur senden wollen.

Mehr zum Thema Rechnungsversand über PEPPOL

crossinx verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich PEPPOL und bietet seinen Kunden einen Access Point mit einem umfangreichen Service. Wir stellen Ihnen den Zugang, kümmern uns um den reibungslosen Ablauf und garantieren größtmögliche Sicherheit und Transparenz.