Lexikon

AS2

Steht für Applicability Statement 2 und ist eine gängige Spezifikation, wie man Daten sicher und zuverlässig über das Internet transportiert. Die Sicherheit wird durch den Einsatz digitaler Zertifikate und Verschlüsselung erreicht.

AS4

Ist ein offener Standard für den sicheren und nutzungsunabhängigen Austausch von Business-to-Business-Dokumenten über Webservices. Der sichere Dokumentenaustausch wird durch Aspekte der Webservice-Sicherheit geregelt, einschließlich XML-Verschlüsselung und digitaler XML-Signaturen. Payload-Agnostizismus bezieht sich auf die Dokumentart (z.B. Bestellung, Rechnung, etc.), die nicht an eine definierte SOAP (Simple Object Access Protocol) Aktion oder Operation gebunden ist. AS4 wird zunehmend als Nachfolger von AS2 empfohlen.

Audit

Ist eine systematische und unabhängige Prüfung durch einen externen oder internen Auditor oder eine Aufsichtsbehörde für die Bücher, Konten und Dokumente eines Unternehmens, um festzustellen, inwieweit die Abschlüsse, Aufzeichnungen und nichtfinanziellen Angaben ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild des Unternehmens und seiner Transaktionen vermitteln.

B2B

Business to business - ist der Austausch von Waren, Dienstleistungen oder Informationen bei dem beide Parteien Unternehmen sind.

B2C

Business to consumer - ist der Austausch von Waren, Dienstleistungen oder Informationen, die direkt an den privaten Endverbraucher gerichtet sind.

B2G

Business-to-Government - bezieht sich auf den Austausch von Waren, Dienstleistungen oder Informationen zwischen einem Unternehmenslieferanten und einer öffentlichen Beschaffungsstelle.

CEN

Ist das Europäische Komitee für Normung, ein Verband, der die nationalen Normungsgremien von 33 europäischen Ländern zusammenführt. CEN ist eines von drei europäischen Normungsorganisationen (zusammen mit CENELEC und ETSI), die von der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) offiziell als verantwortlich für die Entwicklung und Definition freiwilliger Normen auf europäischer Ebene anerkannt wurden.

Chorus

Ist ein Portal für die Übermittlung von E-Rechnungen an den französischen Staat und öffentliche Einrichtungen.

Clearance Model

Es gibt derzeit zwei Arten von Regelungen für die Konformitätsberichterstattung bei der elektronischen Rechnungsstellung.  Der Post-Audit-Ansatz übersetzt Anforderungen von der papierbasierten Rechnungsstellung in elektronische Abläufe, die den freien Austausch von Rechnungen zwischen Handelspartnern ermöglichen, von denen jedoch verlangt wird, die Richtigkeit archivierter Rechnungen bis zu einem Jahrzehnt später durch ein zugängliches Archiv und regelmäßige Berichte nachzuweisen. In Ländern, die sich für das "Clearance-Modell" entschieden haben, verlangt die Steuerverwaltung, dass jede Rechnung vor oder während des Austauschprozesses von ihnen elektronisch gemeldet und genehmigt wird.  Diese beiden Systeme haben einige gemeinsame Merkmale wie Anforderungen an die Rechnungsintegrität, Authentizität und Archivierung, aber es gibt auch viele Anforderungen, die für jede Kategorie spezifisch sind, sowie viele länderspezifische Anforderungen.

Cloud computing

Anstatt Software zu verwenden, die auf einem lokalen Server oder einem Personalcomputer installiert ist, greift man auf ein Netzwerk von entfernten Servern zu, die im Internet gehostet werden. Diese Netzwerke können unterschiedlichste Dienste bereitstellen oder große Mengen an Daten speichern.

Compliance

Der Begriff "Compliance" wird in der Geschäftspraxis auf vielfältige Weise verwendet, z.B. kann sich "Compliance" auf die Einhaltung von Gesetzen, etablierten Geschäftsregeln oder Vertragsbedingungen beziehen. Im Rahmen von  E-Invoicing beinhaltet die letztgenannte Form der Compliance die Übereinstimmung der Rechnungsversender mit den Regeln und Anforderungen der Käufer, wie z.B. korrekte Käuferreferenzen und die korrekte Verwendung von Informationselementen. Was die rechtskonforme elektronische Rechnungsstellung betrifft, so gelten für die Rechnungsstellung viele Arten von Gesetzen (und erfordern Compliance), aber die wichtigsten rechtlichen Anforderungen ergeben sich aus dem indirekten Steuerrecht (insbesondere der Mehrwertsteuer) und können Echtzeit-Berichtsanforderungen im Rahmen von "Clearance"-Modellen beinhalten. Im Verhältnis zwischen einem Dienstleister und seinem Kunden kann die Einhaltung der Vorschriften aus dem Geltungsbereich ausgeschlossen werden und die Verantwortung des Steuerzahlers selbst verbleiben, oder der Dienstleister kann die Einhaltung einer Reihe von Mehrwertdiensten unterstützen.

CSV

Ein Dateiformat, das auf kommagetrennten Werten basiert.

cXML

Steht für Commerce Extensible Mark-up Language und ist ein Protokoll, das 1999 von Ariba entwickelt wurde und für die Kommunikation von Geschäftsdokumenten zwischen Beschaffungsanwendungen, E-Commerce-Hubs und Lieferanten bestimmt ist.

D-U-N-S

Data Universal Numbering System oder D-U-N-S® Number, Dun and Bradstreet's (D&B) 
urheberrechtlich geschützte Kennziffer, zur standortspezifischen Identifizierung von Geschäftseinheiten. Diese einzigartige neunstellige Identifikationsnummer, die ausschließlich von D&B vergeben und verwaltet wird, wurde weltweit über 100 Millionen Unternehmen zugewiesen.
 

Debit Note

Ist ein Handelsdokument, das von einem Käufer an einen Verkäufer ausgestellt wird, um eine Gutschrift zu beantragen. Ein Verkäufer kann anstelle einer Rechnung auch eine Lastschrift ausstellen, um den Betrag einer bereits ausgestellten Rechnung nach oben anzupassen.

Delivery Note

Lieferschein - ist ein Dokument, das einer Warensendung beiliegt und die Beschreibung und Menge der gelieferten Waren aufführt. Eine Kopie des Lieferscheins, die vom Käufer oder Empfänger unterzeichnet ist, kann als Abliefernachweis an den Verkäufer oder Absender zurückgesandt werden (siehe auch Versandanzeige).

Digital Certificate

Ist ein elektronisches Dokument, mit dem die Identität einer natürlichen oder juristischen Person an einen öffentlichen Schlüssel "gebunden" wird. Das Zertifikat enthält Informationen über den Schlüssel, Informationen über die Identität des Eigentümers und die digitale Signatur einer Einheit, die für die Richtigkeit des Inhalts des Zertifikats bürgt. Wenn die Unterschrift des Zertifikatsausstellers gültig ist und die Person, die das Zertifikat prüft, dem Ersteller dieser Unterschrift vertraut, dann wissen sie, dass sie diesen Schlüssel verwenden können, um mit dem Inhaber des Zertifikats zu kommunizieren. In einem typischen Public-Key-Infrastruktur (PKI)-Schema ist der Unterzeichner eine Zertifizierungsstelle (CA), in der Regel ein Unternehmen, das Kunden beauftragt, Zertifikate für sie auszustellen.

Digital Signature

Eine digitale Signatur garantiert die Authentizität eines elektronischen Dokuments oder einer elektronischen Nachricht in der digitalen Kommunikation und verwendet Verschlüsselungstechniken, um die Integrität der signierten Daten nachzuweisen.

Directive 2006/112/EC

Ist eine Neufassung der 6. EU-Mehrwertsteuerrichtlinie vom 17. Mai 1977 zur Harmonisierung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die Umsatzsteuer. Sie sieht ein gemeinsames Mehrwertsteuersystem und eine einheitliche Bemessungsgrundlage vor und ist das Kernstück des europäischen Mehrwertsteuerrechts.

Directive 2010/45/EC

Ist eine EU-Mehrwertsteuerrichtlinie zur Änderung der Richtlinie 2006/112/EG, in der unter anderem Regeln für die Feststellung der Echtheit, Integrität und Archivierung elektronischer Rechnungen festgelegt sind.

Directive 2014/55/EU

Ist eine EU-Richtlinie, die festlegt, dass alle Auftraggeber im öffentlichen Sektor in der gesamten EU in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen auf der Grundlage einer neuen europäischen Norm (Standard) zu empfangen und zu verarbeiten.

Directives 2014/ 23-24-25/EU

Sind EU-Richtlinien zur Schaffung des Rahmens für die elektronische Vergabe öffentlicher Aufträge in der EU.

DPO

Days Payable Outstanding -  eine Kennziffer, die die durchschnittliche Anzahl von Tagen misst, die ein Unternehmen benötigt, um seine Lieferanten zu bezahlen. Die Berechnung erfolgt durch Division der in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesenen Verbindlichkeiten durch die Anzahl der Käufe pro Tag. Letzteres errechnet sich aus der Division der in der Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft ausgewiesenen jährlichen Gesamtkosten der verkauften Waren durch 365 Tage.

DSO

Days Sales Outstanding, eine Kennziffer, die die durchschnittliche Anzahl von Tagen misst, die ein Unternehmen benötigt, um ausstehende Rechnungen seiner Kunden einzuziehen. Die Berechnung erfolgt durch Division der in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesenen Forderungen durch den Betrag der Verkäufe pro Tag. Letzteres errechnet sich aus der Division des in der Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft ausgewiesenen Jahresumsatzes durch 365 Tage. Sie kann monatlich oder saisonal variieren.Days Sales Outstanding, eine Kennziffer, die die durchschnittliche Anzahl von Tagen misst, die ein Unternehmen benötigt, um ausstehende Rechnungen seiner Kunden einzuziehen. Die Berechnung erfolgt durch Division der in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesenen Forderungen durch den Betrag der Verkäufe pro Tag. Letzteres errechnet sich aus der Division des in der Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft ausgewiesenen Jahresumsatzes durch 365 Tage. Sie kann monatlich oder saisonal variieren.

Dynamic discounting

ist ein Service, der den Käufern mehr Flexibilität gibt, wie und wann sie ihre Lieferanten gegen einen niedrigeren Preis oder Rabatt für die gekauften Waren und Dienstleistungen bezahlen können. Die "dynamische" Komponente bezieht sich auf die Möglichkeit, Rabatte auf der Grundlage der Zahlungsdaten an Lieferanten zu gewähren.
Siehe crossinx E-Finanzierung
 

E-billing

Ist ein Begriff, der im E-Invoicing-Umfeld verwendet wird, um sich auf Rechnungsstellung im B2C-Bereich zu beziehen. Einige verwenden es auch einfach als Synonym für E-Invoicing, andere bezeichnen es generell als ausgehende E-Rechnung an Kunden im Gegensatz zu eingehenden Rechnungen der Kreditorenbuchhaltung.

E-Business

Ist die Gesamtheit von Geschäften aller Art, die über das Internet abgewickelt werden. Einige ziehen es vor, den Begriff E-Business auf B2B/B2G-Transaktionen zu beschränken.

EANCOM

Ist ein international führender Standard für den digitalen Datenaustausch und basiert auf UN/EDIFACT. Es ist für den Einsatz in Lieferketten konzipiert und beinhaltet in seinen Strukturen die GS1 Business Standards.

ebXML

Ist ein Projekt zur Verwendung der Extensible Mark-up Language (XML) zur Standardisierung des sicheren Austauschs von Geschäftsdaten. Das Gremium der Vereinten Nationen für Handelserleichterung und elektronische Wirtschaftsinformationsstandards (UN/CEFACT) und die Organisation zur Förderung von strukturierten Informationsstandards (OASIS) haben das Projekt als gemeinsame Initiative gestartet.

EDI

electronic data interchange - ist die Übertragung von Daten von einem Computersystem zum anderen unter Verwendung standardisierter Nachrichten, ohne dass menschliche Eingriffe erforderlich sind. Ursprünglich basierte das Wesen von EDI auf Punkt-zu-Punkt-Verbindungen, obwohl es sich mit der Entwicklung von Cloud-Anwendungen weiterentwickelt hat. EDI-Anwendungen verwenden verschiedene Standards, auch solche, die für einzelne Branchen gelten.
Siehe crossinx E-Bestellungen
 

EDIFACT

Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - Wird als internationaler EDI-Standard anerkannt, der von Organisationen übernommen wurde, die im globalen Kontext handeln wollen. Es enthält einen Standardsatz von Syntaxregeln.
Siehe crossinx E-Bestellungen
 

EESPA

European E-invoicing Service Providers Association - .
ist ein Branchenverband auf europäischer Ebene für eine große und dynamische Gemeinschaft von E-Invoicing-Dienstleistern, die sich aus Unternehmen zusammensetzen, die Netzwerk-, Business Outsourcing-, Finanz-, Technologie- und EDI-Dienstleistungen anbieten. 


Die EESPA ist eine internationale gemeinnützige Vereinigung (AISBL/IVZW), die nach belgischem Recht organisiert ist. EESPA wurde 2011 gegründet und hat über 70 ordentliche und assoziierte Mitglieder. Crossinx ist Mitbegründer.

EIPP/EBPP

Electronic Invoice Presentment and Payment oder Electronic Bill Presentment and Payment -  Lösungen, die E-Invoicing-Dienste und Zahlungsdienste kombinieren. Sie werden direkt/indirekt von Zahlungsdienstleistern und/oder E-Rechnungsdienstleistern ermöglicht, so dass der Zahler E-Rechnungen flexibel empfangen, verwalten und mit bestehenden Zahlungsinstrumenten (z.B. Überweisungen, Lastschriften, Kartenzahlungen) oder E-Geld-Transaktionen bezahlen kann, ohne dass er Daten für die Zahlungsinitiierung manuell kopieren/einfügen oder eingeben muss.

SSL

Secure Sockets Layer -  ist die Standard-Sicherheitstechnologie zum Aufbau einer verschlüsselten Verbindung zwischen einem Webserver und einem Browser. Diese Verbindung stellt sicher, dass alle Daten, ausgetauscht werden, privat und verschlüsselt bleiben.

Structured e-invoice

Ist eine E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das ihre automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Supply chain automation

Ist der Einsatz automatisierter und elektronischer Prozesse im Rahmen des Supply Chain Managements, um Transaktionen und Ereignisse, die in physischen und finanziellen Lieferketten auftreten, effizienter zu steuern.

Supply Chain Finance

Ist definiert als der Einsatz von Finanzierungs- und Risikominderungspraktiken und -techniken zur Optimierung des Managements des Working Capital und der Liquidität, die in Lieferkettenprozesse und -transaktionen investiert werden. SCF wird typischerweise für den Handel mit offenen Konten verwendet und wird durch Vorgänge in der Lieferkette ausgelöst. Die Transparenz der zugrunde liegenden Handelsströme durch den/die Finanzdienstleister ist ein notwendiger Bestandteil solcher Finanzierungsvereinbarungen, die durch eine Technologieplattform ermöglicht werden können.
Siehe crossinx E-Finanzierung
 

Syntax

Ist ein technisches Mittel zur Darstellung von Informationen in elektronischer Form. In der Richtlinie 2014/55/EU bezeichnet sie die maschinenlesbare Sprache oder den Dialekt, mit dem die in einer elektronischen Rechnung enthaltenen Datenelemente dargestellt werden. Syntaxbindungen wiederum sind Richtlinien, wie ein semantisches Datenmodell für eine elektronische Rechnung in verschiedenen Syntaxen dargestellt werden kann.

Three Corner Model

Ist eine Lösung, bei der ein einziger Dienstleister sowohl den Lieferanten als auch den Käufer mit seiner Plattform verbindet, um E-Invoicing und andere Lieferkettendienstleistungen anzubieten.
Siehe crossinx Netzwerkvorteile
 

Three-way match

Ist ein System zur Verarbeitung der Rechnung eines Lieferanten, das sicherstellt, dass eine Transaktion vollständig und korrekt ist. Der Abgleich erfolgt zwischen der Bestellung, dem Lieferschein oder einem anderen Empfangsnachweis und der Rechnung selbst. Für die Methode der "Geschäftskontrolle" zum Nachweis der Authentizität und Integrität einer Rechnung wird häufig ein Drei-Wege-Match verwendet.

Timestamping

Zeitstempeltechniken werden in einer Vielzahl von Computerbereichen eingesetzt, von Netzwerkmanagement ,Computersicherheit bis hin zur Parallelitätskontrolle.
Die Erzeugung von Zeitstempel dient dazu, eine zeitliche Ordnung zwischen einer Reihe von Ereignissen zu schaffen. 
 

Total Invoice Management

ist ein Dienstleistungsmodell, bei dem sich ein Dienstleister verpflichtet, alle Rechnungen, die von einem Kunden erstellt oder empfangen werden, zu bearbeiten und zu liefern oder einzuziehen, unabhängig von ihrer Form und ob auf Papier oder elektronisch.

UBL

Universal Business Language - eine offene Bibliothek von elektronischen Standard-XML-Geschäftsdokumenten für Beschaffung und Transport wie z. Bsp. Bestellungen, Rechnungen, Transportlogistik und Frachtbriefe. UBL wurde von einem Technischen Komitee von OASIS unter Beteiligung einer Vielzahl von Industriestandardorganisationen entwickelt. UBL 2.0 enthält einen E-Invoicing-Standard, auf dem eine Reihe von nordischen regionalen und anderen nationalen E-Invoice-Standards basieren. Das von PEPPOL verwendete CEN BII setzt auch UBL 2.0 ein.

UN/CEFACT Cross Industry Invoice

UN/CEFACT Zentrum Vereinten Nationen für Handelserleichterung und elektronischen Geschäftsverkehr -  Einer der wichtigsten Standards, die es entwickelt hat, ist die Cross Industry Invoice (CII), die in erster Linie als Zahlungsaufforderung fungiert, als Schlüsseldokument für die Mehrwertsteuererklärung und -rückforderung, für statistische Erklärungen und zur Unterstützung von Export- und Importdeklarationen im internationalen Handel verwendet wird. Das CEN BII kann in der CII-Syntax dargestellt werden.

UN/EDIFACT

Vereinten Nationen/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport (UN/EDIFACT) - Ist der im Rahmen der Vereinten Nationen entwickelte internationale EDI-Standard. 1987, nach der Konvergenz der Syntaxvorschläge von UN und US/ANSI, wurden die UN/EDIFACT Syntaxregeln von der Internationalen Organisation für Normung als ISO-Norm ISO 9735 genehmigt.

Unstructured e-invoice

ist eine E-Rechnung, die in einem anderen Format als einem strukturierten Format präsentiert wird, wie beispielsweise einem menschlich erzeugten PDF, Dieses wurde nicht automatisiert erstellt und kann elektronisch nicht verarbeitet werden. 

VAT

is a value added tax on goods and services within the European Union (EU). The EU's institutions do not collect the tax, but EU Member States are each required to adopt a value added tax that complies with the EU VAT code.  EU VAT (known as "output VAT", that is, VAT on its output supplies) is charged by a business and paid by its customers. VAT that is paid by a business to other businesses on the supplies that it receives is known as "input VAT" (that is, VAT on its input supplies). A business is generally able to recover input VAT to the extent that the input VAT is attributable to (that is, used to make) its taxable outputs. Input VAT is recovered by offsetting it against the output VAT for which the business is required to account to the government, or, if there is an excess, by claiming a repayment from the government. The final consumer does not receive a credit for the VAT paid. The net effect of this is that each supplier in the chain remits tax on the value added, and ultimately the tax is paid by the end consumer.


ist die Mehrwertsteuer auf Waren und Dienstleistungen innerhalb der Europäischen Union (EU). Die Organe der EU erheben die Steuer nicht, aber die EU-Mitgliedstaaten sind jeweils verpflichtet, eine Mehrwertsteuer zu erheben, die dem EU-Mehrwertsteuercode entspricht.  Die EU-Mehrwertsteuer (bekannt als "Ausgangsumsatzsteuer", d.h. die Mehrwertsteuer auf ihre Ausgangsleistungen) wird von einem Unternehmen erhoben und von seinen Kunden bezahlt. Die Mehrwertsteuer, die ein Unternehmen an andere Unternehmen für die von ihm erhaltenen Lieferungen zahlt, wird als "Vorsteuer" (d.h. Mehrwertsteuer auf seine Vorsteuerleistungen) bezeichnet. Ein Unternehmen ist im Allgemeinen in der Lage, die Vorsteuer in dem Umfang zu erstatten, in dem die Vorsteuer auf seine steuerpflichtigen Leistungen zurückzuführen ist (d.h. dazu verwendet wird). Die Rückerstattung der Vorsteuer erfolgt durch Verrechnung mit der Ausgangssteuer, für die das Unternehmen gegenüber dem Staat Rechenschaft ablegen muss, oder, wenn es einen Überschuss gibt, durch die Forderung nach einer Rückzahlung gegenüber dem Staat. Der Endverbraucher erhält keine Gutschrift für die gezahlte Mehrwertsteuer. Der Nettoeffekt ist, dass jeder Lieferant in der Kette die Mehrwertsteuer abführt und die Steuer letztlich vom Endverbraucher bezahlt wird.
 

VeR

Verbandes elektronische Rechnung


crossinx ist Gründungsmitglied des Verbandes elektronische Rechnung sowie im Vorstand vertreten 
https://www.verband-e-rechnung.org/
 

Web Form

ist ein Formular auf einer Webseite, welches einem Benutzer ermöglicht, Daten einzugeben, die zur Verarbeitung an einen Server gesendet werden. Sie ähneln Papier- oder Datenbankformularen, da Internetuser die Formulare mit Standardelementen wie Kontrollkästchen, Auswahl- oder Textfeldern ausfüllen. Webformulare werden in E-Invoicing-Portalen häufig für Kunden bereitgestellt, die keine integrierte File-Transfer-Lösung nutzen.

XML

Extensible Mark-up Language -  ist eine Auszeichnungssprache, die eine Reihe von Regeln für die Kodierung von Dokumenten in einem Format definiert, welches menschen- und maschinenlesbar ist. Es gibt mehrere Schemasysteme, die bei der Definition von XML-basierten Sprachen helfen, während Programmierer viele Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) entwickelt haben, die die Verarbeitung von XML-Daten erleichtern. XML bietet eine weit verbreitete Grundlage für die Erstellung von Dokumenten und Dokumentensystemen.

ZUGFeRD

Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland - ist eine vom Forum elektronische Rechnung Deutschland - in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen - entwickelte Spezifikation für ein Datenformat für eine elektronische Rechnung. Es zeichnet sich durch eine menschenlesbare visuelle Darstellung und ein maschinenlesbares strukturiertes Format aus.
crossinx ist ein Gründungsmitglied des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)