5 Tipps zur Umstellung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung

Denken Sie, eine Umstellung Ihres Unternehmens und Ihrer Finanzabteilung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung ist komplex? Glauben Sie, ein solches Projekt ist zu langwierig und zu teuer? Mit diesen fünf einfachen Tipps gelingt Ihnen spielend die Einführung in Ihrem Unternehmen.

Ihr Team

Der Erfolg bei der Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung hängt nicht nur an den technischen Mitarbeitern. Beziehen Sie die Fachabteilung mit in die Planung ein und sorgen Sie für Transparenz. Gewinnen Sie Ihre Kollegen, in dem Sie die viele Vorteile wie Kostenersparnis, Sicherheit, ja sogar Klimaschutz aufzeigen.

Ihr Budget

Der Einstieg in eine professionelle digitale Rechnungsverarbeitung beginnt bei geringen einmaligen Installationsgebühr und monatlichen Raten von unter 40,- € im Monat und kann somit günstiger sein, als Ihr Fitnessstudio-Vertrag. Mit den Standard Produkten von crossinx haben Sie jederzeit die Kosten voll im Griff und benötigen keine größere Budgetierung. Wenn Sie individuelle Anforderungen haben, achten Sie im Vorfeld darauf, dass diese im Vorfeld definiert und spezifiziert sind. Sorgen Sie dann für eine ausreichende Budgetierung, denn finanzieller Spielraum sorgt für mehr Flexibilität.

Ihre Prioritäten

Geben Sie Ihrem Digitalisierungsprojekt eine hohe Priorität. Sorgen Sie für ausreichend Akzeptanz bei Mitarbeitern. So gewinnen Sie Zeit und sichern den Erfolg des Projektes.

Ihre Geschäftsführung

Haben Sie Ihre Geschäftsleitung von den Vorteilen einer digitalisierten Finanzabteilung überzeugt? Prima, denn nur wenn die Geschäftsführung hinter dem Projekt steht, folgen auch die Mitarbeiter.

Ihre Zeit

Beginnen Sie eine Umstellung auf ein digitalisiertes Rechnungswesen nicht im letzten Moment. Zeitdruck führt zu Fehlern, die sich vermeiden lassen. Planen Sie großzügig und räumen Sie Puffer für Test- und Anpassungsphasen ein. Auch hier bieten die Standardprodukte von crossinx einen entscheidenden Vorteil. Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungseingang und Rechnungsausgang einrichten und bereits nach wenigen Minuten können schon die ersten Dokumente empfangen oder gesendet werden. Ein großes Projekt ist oft nicht notwendig.