Elektronischer Rechnungseingang mit Collect

Alles, was Sie für den digitalen Rechnungseingang brauchen in einem Produkt

KI-basierter Rechnungseingang mit allen Formaten

Einfach und schnell: „Out of the Box“ stehen alle notwendigen Funktionen in Collect zur Verfügung, um Ihre Buchhaltung mit nur einem Tool auf elektronischen Rechnungsempfang aufzurüsten – und das alles Plug and Play und modular. Ohne Mehraufwand Ihrer IT und 100 % kompatibel mit Ihrem ERP-System. Versprochen!

Empfangen Sie mit Collect alle möglichen Datenformate ohne Anpassung Ihres ERP-Systems. Unsere Lösungen sind zu 100 % kompatibel mit Ihrem ERP-System. Die Qualität unserer KI-basierten Lösung kann selbst bei PDF Rechnungen OCR und EDI-Prozesse ersetzen.

– Marcus Laube, CEO crossinx GmbH

Ihre Lieferanten senden Ihnen Rechnungen auf unterschiedlichsten Wegen und in den verschiedensten Formaten, wie z. B. Papier, als PDF oder in einem elektronischen Datenformat (u. a. XRechnung, Edifact, PDF oder XML). Egal wie Sie die Rechnungen erhalten, Collect überprüft die Daten gemäß Ihren Anforderungen. Wir stellen Ihnen die erhaltenen Daten über eine einzige Schnittstelle zur Verfügung - stets in der gleichen Qualität, sodass sie automatisiert verarbeitet werden können. Dabei bedienen wir jedes Datenformat, verschiedene Datenprotokolle und beliebige ERP- und Buchhaltungssysteme.

Darüber hinaus können elektronische Rechnungen auch von externen Netzwerken empfangen werden:

Als zertifizierter PEPPOL Access Point empfangen wir Rechnungen von Finanzverwaltungen und Unternehmen aus über 30 Ländern
Es bestehen Verbindungen zu über 100 Service Providern weltweit, z. B. über den EESPA Standard
Wir kennen die Anforderungen in über 60 Ländern weltweit und haben zahlreiche lokale Clearance bzw. Tax Compliance Plattformen angebunden

Elektronischer Rechnungseingang in 5 Schritten:

Jedes beliebige ERP-/Buchhaltungssystem mit dem crossinx-Netzwerk verbinden.
Ihre Lieferanten senden Ihnen ihre Rechnung über crossinx in einem beliebigen Datenformat oder sogar Papierrechnungen.
In Collect werden alle Daten zuerst geprüft und gegebenenfalls um zusätzliche Informationen ergänzt.
Danach kann der crossinx Freigabe-Workflow genutzt und die Daten revisionssicher archiviert werden. Alternativ binden wir dafür Ihre eigenen Systeme an.
Mit unserem Onboarding Team und den Kampagnen Tools helfen wir Ihnen, die Lieferanten möglichst schnell auf E-Rechnungen umzustellen.

Ihre Vorteile:

Rechnungseingang mit ALLEN Formaten
Einfach und schnell - sofort einsatzbereit
Im Netzwerk mit 1.000.000 Unternehmen
Kostenersparnis
100 % kompatibel mit Ihrem ERP-System
Made und Hosting in Switzerland

Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres Rechnungseingangs. Lassen Sie sich beraten:

Der crossinx Freigabe-Workflow

Der in Collect integrierte Rechnungsfreigabeprozess stellt sicher, dass eine Rechnung nur weiterverarbeitet werden kann, wenn diese vom Verantwortlichen freigegeben wird.

Als Zusatzmodul hilft er Ihnen, die Rechnungen im Unternehmen zu verteilen, die Freigabe mit einem Rechtekonzept zu verbinden und bei Bedarf mit Zusatzinformationen zu ergänzen. Über vorkonfigurierte Textbausteine kann der Lieferant über fehlerhafte Rechnungen informiert werden.

Schnelle Kostenersparnis durch Umstellung der Lieferanten

Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Umstellung der Lieferanten auf einen elektronischen Prozess. Unser Expertenteam klärt die Voraussetzungen und Vorteile mit Ihren Lieferanten telefonisch ab. Alternativ können Sie den Lieferanten über unser Kampagnen Tool Einladungen zur Umstellung auf den elektronischen Rechnungsprozess schicken. Mit wenigen Klicks kann der Lieferant dann mit dem elektronischen Rechnungsversand starten.