DB Cargo setzt im Rechnungsausgang auf den Digitalisierungsexperten crossinx

Die Deutsche Bahn hat es sich zum Ziel gemacht, ihre Unternehmensprozesse in Bezug auf ihre Ausgangsrechnungen konzernweit zu vereinheitlichen

Die Aufgabe der DB Cargo als Initiator und „First User“ des neuen Services lautete: Die bestehenden Prozesse im Rechnungsausgang aller fünfzehn DB Cargo-Gesellschaften unter Berücksichtigung der landespezifischen, gesetzlichen Vorgaben zu optimieren und dafür europaweit durchgängig und ausschließlich Lösungen von crossinx einzusetzen.

Etwa 150.000 Rechnungsausgänge pro Jahr verzeichnet DB Cargo über alle Gesellschaften. Der Anteil von elektronischer Rechnung zu Briefpost lag im Jahr 2016 bei DB Cargo noch bei 42 zu 58 Prozent, im Jahr 2019 war er bereits bei 65 zu 35 Prozent und im Sommer 2020 betrug er 71 zu 29 Prozent! Und dabei sind die Rechnungen hochkomplex: mit vielfältigen Anlagen zum Beispiel über Zugfahrten, Streckenangaben, Wagonarten und -einsätze bis hin zu den transportierten Gewichten – umfassen riesige Datenmengen mit teilweise bis zu fünf Ebenen pro aufgeführter Rechnungsposition.

Wie es gelingt, diese Rechnungsausgangsprozesse unter Berücksichtigung unterschiedlicher länderspezifischer und gesetzlicher Vorgaben zu optimieren und digitalisieren, erfahren in unserem Anwenderbericht.